O znaczeniu backupu najlepiej świadczy fakt, że doczekał się on swojego święta, które przypada na ostatni dzień marca. Zbliżający się Światowy Dzień Backupu to zatem idealna okazja, aby dowiedzieć się, dlaczego robienie kopii zapasowej powinno stać się nawykiem każdego z nas.
Backup – co kryje się pod tym pojęciem?
Poprzez „backup”, mamy na myśli dodatkową, zapasową kopię danych, która jest przechowywana w zdalnej lokalizacji takiej jak: chmura, zewnętrzny dysk twardy, drugi dysk komputera, osobny serwer, czy pendrive. Zaleca się, aby były to dwa miejsca, na oddzielnych nośnikach.
Dublowane dane odnoszą się do plików i baz, z jakich składa się nasza strona internetowa. Backup powinien być wykonywany w pierwszej kolejności dla wszystkich, istotnych dokumentów firmowych, niezbędnych w codziennej pracy. Kopię zapasową warto tworzyć również dla poczty, raportów, analiz oraz wszelkich pozostałych danych, których przepadek może doprowadzić do zaburzenia płynności w wykonywanych obowiązkach, lub co gorsza – strat finansowych Twojej firmy bądź utraty wizerunku marki.
Pamiętaj, że backup to nie to samo co archiwizacja danych, czy mirroring (RAID1). Drugie pojęcie oznacza bieżące kopiowanie, z kolei backup odnosi się do wykonywania kopii stanu systemu w jednym, określonym momencie.
Kiedy możemy utracić swoje dane?
Niestety wielu z nas nie zastanawia się nad bezpieczeństwem swoich danych, do momentu, w którym stan ten faktycznie nie zostanie naruszony. Co więcej, niektórzy wciąż praktykują trzymanie wszystkich kluczowych informacji tylko na jednym nośniku! W czasach, w których większość dokumentów przedsiębiorstw ma formę elektroniczną, brak tworzenia kopii zapasowej może przysporzyć firmie sporych problemów.
W jaki sposób możesz utracić swoje dane? Musisz być świadomy, że obecnie dochodzi do tego nie tylko na skutek awarii sprzętu, ale także działalności człowieka. Utrata danych jest możliwa w przypadku:
- Usterki mechanicznej (np. uszkodzenie dysku)
- Ataku hakerskiego
- Przepięcia
- Błędów oprogramowania
- Utraty telefonu (również w wyniku kradzieży)
- Chwili nieuwagi lub roztargnienia
Sytuacje, w których dochodzi do utraty danych, nie są wcale rzadkością. Właśnie dlatego każdy powinien zadbać o bezpieczeństwo swoich dokumentów, ponieważ najczęściej wystarczy tylko chwila, aby stracić je bezpowrotnie. Pamiętając o regularnym backupie, możemy być natomiast pewni, że łatwo odzyskamy do nich dostęp.
Dlaczego robienie backupu jest konieczne?
Według analiz przeprowadzonych przez Kroll Ontrack, aż 54% badanych przyznało, że nie wykonuje backupu ze względu na brak czasu. Statystyki z 2018 roku pokazują natomiast, że 60% przedsiębiorstw, które utraciły swoje dane, upadło w ciągu 6 miesięcy.
Dlaczego w takim razie powinieneś znaleźć czas, aby wykonać kopię zapasową swoich plików? Główne zalety regularnego backupu to przede wszystkim:
- Zwiększenie bezpieczeństwa samych danych, a także ochrony do ich dostępu oraz sposobu zarządzania.
- Stały dostęp do najważniejszych informacji, pozwalający uniknąć przestoju w wykonywanych obowiązkach. Mimo awarii będziesz mógł zatem płynnie przystąpić do pracy.
- Zapobieganie i ograniczanie ryzyka strat finansowych przez firmę, która na skutek wspomnianych powyżej zdarzeń utraciła kluczowe dla swojego przedsiębiorstwa dane.
- Ułatwienie migracji danych z uszkodzonego telefonu na nowy model.
Pamiętaj, że kopię zapasową znacznie łatwiej przeprowadza się ze sprawnego urządzenia. Uszkodzenia, takie jak zbity dotyk w telefonie uniemożliwiają zaakceptowanie połączenia USB z komputerem, przez co wykonanie backupu staje się nierealne.